ЧП: изменился адрес регистрации, что делать?
Четверг, 31 Мар 2011 2:29

ЧП: изменился адрес регистрации, что делать?
Актуально только для граждан Украины. Для граждан России процедура может в корне отличаться от описанной.
Недавно встал вопрос, что делать, если у физического лица частного предпринимателя (дальше ЧП) изменился адрес регистрации. Возможные варианты:
- адрес изменился в пределах того же административного района города;
- изменился административный район города;
- изменился город.
Мне пришлось столкнуться с вариантом №2 (человек теперь был зарегистрирован в другом административном районе того же города), потому детально речь пойдет только о нем.
Что делать вкратце
Зарегистрировать изменение адреса регистрации в едином государственном реестре предпринимателей и организаций Украины (Єдиний державний реєстр підприємців та організацій України, он же ЄДРПО), что означает простое изменение Свидетельства о государственной регистрации особы предпринимателя (упраздняют Свидетельство со старым адресом, выдают новое с новым адресом).
Сняться с учета в вашей текущей налоговой инспекции (дальше НИ) и пенсионном фонде (дальше ПФ) и встать на учет в новых НИ и ПФ.
Что делать детально по шагам
1. Находим в Интернете адрес отдела регистраций государственной администрации вашего района вашего города (не путайте с государственной налоговой инспекцией — ГНИ на русском или ДПІ на украинском) — это та администрация, в которой вы регистрировали ЧП (если не знаете, можете посмотреть ее название прямо на вашем Свидетельстве). К примеру я искал «Солом'янська районна в м. Києві державна адміністрація» (просп. Повітрофлотський, 40а) — раздел регистратора на сайте.
В указанные дни/часы приема госрегистраторов (Соломенский район — с 9:00 до 13:00) направляемся к ним со следующим набором документов:
- Свидетельство госрегистрации (оригинал)
- Ксерокопию паспорта (с новым адресом регистрации)
- Ксерокопию ИНН (опционально, мне лично не понадобилась)
- Форму №11 (Ф-11), скачайте ее отсюда. Заполнять нужно только то поле, которого коснулись изменений (т.е. только адрес), другие поля оставить незаполненными.
- Квитанцию об оплате регистрационного сбора в 10.20 грн. (не знаю, отличаются ли реквизиты для оплаты для различных районов/городов, но в любом случае стоит уточнить на сайте своей администрации. Реквизиты для оплаты регистрационного сбора администрации Соломенского района указаны на этой странице)
Если переадресацию делаете не вы лично, а кто-то другой, то понадобится еще и доверенность.
Тут же на месте получаете новое Свидетельство с новым адресом регистрации (возможно в некоторых администрациях выдают через день, в Соломенской распечатали сразу же при мне).
2. Теперь нам необходимо сняться с учета в нашей старой ГНИ. Кстати, здесь неплохо предусмотреть оплату ЕН на несколько месяцев вперед, т.к. по себе знаю, процедура становления на учет в новом административном районе может затянуться, и за неоплаченные вовремя месяцы вам начислят штрафы.
В ГНИ в Соломенском районе нам нужно в 123 кабинет с 14:00 до 17:00 со следующим набором документов:
- Бланк 9-ОПП (он же заявление о снятии с учета и просьба передать ваше дело в новую ГНИ)
- Копия нового Свидетельства
- Копии паспорта и ИНН
- Оригинал 4-ООП (здесь у вас его заберут, новое будет получено в вашей новой ГНИ)
Подавать отчеты (если на едином налоге) или декларации (если на общей системе налогообложения) до конца текущего года вы будете в вашей старой ГНИ, там же будете и писать заявление на продление единого налога на следующий год. И только с начала следующего года вам нужно будет встать на учет в вашей новой ГНИ и тогда уже подавать отчеты/декларации в нее. Эта схема работает очень давно, кажется, еще с 2004 года. Можно надеяться, что ее не будут менять еще долго.
3. Самое время наведаться в старый ПФ со следующим набором документов:
- Заявление (он же заявление о снятии с учета и просьба передать ваше дело в новую ГНИ)
- Копия нового Свидетельства
- Копии паспорта и ИНН
- Копии всех платежек за предыдущие отчетные периоды прошедшего и текущего годов
Перед тем, как вас начнут выписывать, вам нужно будет закрыть (сдать персонификацию) за прошедший период текущего года со штрафами, если такие имеются, и всеми делами. То есть, если мой товарищ выписывался в марте 2011, он оплатил все штрафы, которые накопились за январь и февраль 2011, когда в связи с изменениями в законодательстве платить стало нужно ежемесячно, а мой товарищ этого не знал, персонификацию он также сдавал за январь и февраль, то есть как бы закрыл отчетный период в старой налоговой. Здесь, опять же, хорошо предусмотреть оплату в ПФ на месяц, а то и два вперед, т.к. процесс становления на учет по новому адресу может затянуться.
Подготовка документов для снятия длится 10 дней. После 10 дней перезванивайте вашему инспектору и договаривайтесь о том, в какой день придете. После снятия вас с учета в вашем текущем ПФ вам выдадут 2 справки (про отсутствие долгов и про отсутствие нарушений требований законодательства) и 1 уведомление о снятии с учета плательщика единого налога.
4. Становимся на учет в новом пенсионном фонде в десятидневный срок со дня снятия с учета (иначе будет штраф). Здесь процедура очень и очень проста. Достаточно найти человека, занимающегося постановкой на учет, отдать ему:
- Оригинал уведомления о снятии с учета в старом ПФ
- Копию нового Свидетельства
- Копию паспорта
- Заявление с просьбой поставить вас на учет здесь
Вами на месте будет получена справка о постановке на учет со всеми реквизитами для уплаты взносов на обязательное социальное страхование. В 2011 это 34.7% от минимальной ЗП. Напомню, что минимальная ЗП пересчитывается ежеквартально, цифру можно найти в интернете. Минимальная ЗП в нашей стране имеет тенденцию расти .
5. Становимся на учет в новой ГНИ
Не так страшен черт, как его малюют! Перед походом с саму ГНИ я думал, что это будет последний и самый страшный из кругов ада, и даже собрался было скачать гороскоп, чтобы посмотреть, не выпадет ли мне чего плохого в тот день, но в итоге отказался от этой идее и попросту направился в налоговую. Как оказалось, старая ГНИ сама передает все документы и остатки на ваших счетах, начиная с текущего отчетного года, в новую, и новая ГНИ автоматически ставит вас на учет, то есть фактически делать ничего не надо, разве что наладить контакт с новым инспектором. Единственное, что требуется сделать в новой ГНИ — получить новую форму 4-ООП. Для этого в соответствующий отдел/окошко вами подаются:
- Копия нового Свидетельства
- Копия паспорта и ИНН
- Заявление в свободной форме с просьбой выдать вам форму 4-ООП (на руки или отправить по почте) в связи со сменой адреса регистрации и, как следствие, сменой ГНИ
Несмотря на отсутствие этой формы на руках вы без проблем можете платить налоги и подавать отчеты в новой ГНИ. Напомню, что в связи с нововведениями 2011 года, отчеты подаются ежеквартально, причем теперь не 1, а 2 отчета. 1 такой же, какой был и раньше, в срок до 5 числа после окончания квартала, другой — формы 1-ДФ в срок до 40 дней после окончания квартала. В Дарницкой ГНИ формы отчетов можно приобрести в 120 кабинете.
Надеюсь, кому-нибудь да поможет.
Ваш Перспективный блоггер
09 Апр 2011 в 8:56
1а ты что как частный предприниматель зареган?
09 Апр 2011 в 12:06
2Товарищу надо было помочь.