Автоматизация бизнес процессов в компании
Пятница, 04 Фев 2011 11:38Сегодня, без использования компьютеров, программ, различных сетей не обходится ни одно уважающее себя предприятие или компания. Тем более компания, которая стремится иметь эффективный бизнес. Ведь результат в бизнесе зависит от трех основных составляющих. Это: удачная идея, современные средства, персонал. Ведь любая идея, цель реализуются конкретными людьми с применением конкретных средств работы. Автоматизация бизнеса означает использование современных средств, которые упорядочат работу сотрудников и, в конечном итоге, повысят производительность труда в компании. Это условие является жизненно необходимым, особенно в условиях жесткой конкуренции.
Иногда бытует мнение о том, что автоматизированные рабочие места должны быть исключительно у обеспечивающего персонала – у секретарей, бухгалтеров и других рядовых специалистов. Но управление бизнес процессами компании осуществляет не этот уровень сотрудников, а руководители. От руководителей секторов и отделов до генерального директора. А чтобы принять грамотное решение, необходимо иметь определенные основания, плановые показатели, другую оперативную информацию. Понимая это, даже высшие руководители страны автоматизировали свои рабочие места.
Поэтому вопрос состоит не в том – надо или нет, а в том какие программы использовать для этого. На рынке предлагается много различных программ. Иногда используют одну программу для учета финансов, вторую – для взаимодействия внутри компании, третью – для ведения базы клиентов. Лучшим вариантом является применение одной программы, совмещающей все эти и другие операции. Одной из таких программ является бизнес-менеджер. Эта программа проста и удобна в использовании, а автоматизация бизнес процессов компании происходит в единой системе, что позволяет заменить несколько других программ одной и устранить возможные технические нестыковки оборудования.
Кроме этого, программа бизнес-менеджер позволяет структурировать компанию, оптимизировать взаимодействие внутри нее, автоматически учитывать командировки, отпуска, прогулы, бонусы, штрафы и выплату заработной платы. Также программа позволяет планировать сложные проекты и собственные дела, ставить конкретные задачи и контролировать финансово-материальное состояние компании, создавать и вести различные базы данных (контрагентов, документации и т.д.). Убедитесь сами в комфорте работы с программой бизнес-менеджер.